使用文件建立雲端憑證簽署任務





選擇一個或多個PDF文件檔案,設定簽署人及欄位物件,建立一個雲端憑證簽署任務。

  1. 切換到文件頁,點擊【建立任務】,並在選單中選擇【雲端憑證簽署】。
  1. 建立雲端憑證簽署任務時,需要購買任務數量才能建立,當任務數量不足時,會提示您前往購買頁面購買。購買方式請參考:
  1. 點擊或拖曳文件到中間區域,上傳需要簽署的文件,目前只支援pdf 格式檔案,然後按【繼續】鈕。
  1. 點擊【新增簽署人】,可以增加需要簽署的人員。接著按【繼續】鈕。
※ 注意:
由於雲端憑證簽署文件須透過電子郵件進行簽署人身分認證,因此簽署方式將固定為【遠距簽】;文件寄送方式也僅限【Email 寄送】。
若簽署人無需進行雲端憑證簽署,亦可將其角色設定為【只需審核】,僅需審閱文件內容,無需實際簽署。
  1. 先從左上角選擇簽署人,然後再到【雲端憑證欄位】選擇一個欄位物件,在右邊欲擺放的位置上,點擊滑鼠左鍵,即可將該欄位物件新增到該文件位置。目前提供有簽名-自然人憑證、簽名-工商憑證、印章-自然人憑證、印章-工商憑證這4個欄位物件。
※注意:雲端憑證簽署中的每一位簽署人必須新增一個雲端憑證欄位(即「簽名-自然人憑證」、「簽名-工商憑證」、「印章-自然人憑證」、「印章-工商憑證」四個欄位擇一),且無法設定二個以上的雲端憑證欄位。
  1. 可以依照需求新增【標準欄位】及【預填工具】裡的欄位物件。指定給不同簽署人填寫的欄位,將會以不同的顏色標示,當所有欄位物件都建立完成後,按下【繼續】鈕。
  1. 確認所有簽署任務的設定皆完成後,按下【傳送】鈕,將會依照您的設定,依序將文件傳送給每個簽署人,進行簽署。
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