使用範本建立簽署任務

對於重複性高的任務，可以事先建立成範本，設定好所有的簽署人及欄位物件，每次只要從範本中選取，即可快速建立簽署任務。

1. 切換到文件頁，點擊【建立任務】。

2. 點擊【使用範本】。

3. 點擊【新增簽署人】，可以增加需要簽署的人員。如果勾選【設定簽署順序】，則將依照順序發送簽署文件通知，第一個人完成簽署後，第二個人才會收到簽署文件通知，以此類推．如果沒有勾選【設定簽署順序】，則所有簽署人將會同時收到簽署文件通知，表示此文件不需指定簽署順序。然後按【繼續】鈕。

4. 先從左上角選擇簽署人，然後再選擇一個欄位物件，在右邊欲擺放的位置上，點擊滑鼠左鍵，即可將該欄位物件新增到該文件位置。重複此步驟，繼續新增需要的欄位物件。目前提供有簽名、印章、圖片、日期、文字、核取方塊、選擇按鈕、下拉選單、及附件等欄位物件。

5. 新增所有欄位物件後，指定給不同簽署人填寫的欄位，將會以不同的顏色標示。

6. 當點選一個欄位物件後，右邊的頁面縮圖區，將顯示選取物件的屬性，可以更改此物件的簽署人、格式、預設值…等屬性。可以拖拉物件方塊的四個角，改變物件大小。當所有設定完成後，按【繼續】鈕。

7. 你可以設定此文件簽署的有效期限，當過了有效期限，若尚未完成簽署，文件將被取消。

8. 最後，按【傳送】鈕，將會依照你的設定，依序將文件傳送給每個簽署人，進行簽署。