簽到簿的管理





建立簽到簿的人員,可以管理簽到簿,進行簽到簿的啟用/關閉、編輯、結束、刪除、下載等操作。
  1. 啟用/關閉簽到簿

(1) 選擇一個需要調整的簽到簿,點擊【啟用】欄位的開關,可將此簽到簿啟用或關閉。

(2) 一旦關閉簽到簿,連結按鈕即無法使用。

(3) 已分享的簽到簿連結將會失效。

  1. 編輯簽到簿

    (1) 選擇一個需要編輯的簽到簿,點擊表單最右邊的【…】操作鈕,開啟選單,選擇【編輯】。

(2) 開啟簽到簿編輯畫面,可以修改簽到簿內容,與建立簽到簿時的操作相同。 修改完成後,之後使用此簽到簿,將套用新的設定。

  1. 結束簽到簿

    (1) 選擇一個需要結束的簽到簿,點擊簽到簿最右邊的【…】操作鈕,開啟選單,選擇【結束】。

(2) 結束時會顯示下圖的提示訊息視窗,點擊【確認】按鈕即可結束簽到簿。 一旦結束簽到簿後,您將無法再次啟用,但仍會保留此簽到簿,可以查看或下載簽到簿。

(3) 設定為結束後,【…】操作鈕的選單,只剩下”刪除”與”下載”兩項而已。

【啟用】欄位狀態為結束,無法再次啟用。

  1. 刪除簽到簿

    (1) 選擇一個需要刪除的簽到簿,點擊表單最右邊的【…】操作鈕,開啟選單,選擇【刪除】。

(2) 刪除時會顯示下圖的提示訊息視窗,點擊【刪除】按鈕即可刪除表單。 刪除簽到簿後將無法復原,確定要刪除嗎?

  1. 下載簽到簿 選擇一個你想要確認簽到狀況的簽到簿,點擊表單最右邊的【…】操作鈕,開啟選單,選擇【下載】。
可以開啟下載的簽到簿(PDF檔),查看簽到狀況。
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