分享簽署連結





「分享簽署連結」功能可讓您將文件簽署連結透過任何通訊平台傳送給簽署者。 除了原本可透過電子郵件、簡訊或登入 BreezySign 進行簽署外,發起者也能使用此功能, 讓簽署者更即時收到文件通知。簽署者只需點擊連結,即可立即開啟並完成簽署。
  1. 切換到文件頁,左邊文件狀態選擇【等待他人簽署】,從右邊文件列表中,選擇你想要分享簽署連結的文件,點擊最右邊的【分享簽署連結】。
  1. 建立文件時設定為「Line 傳簽」方式
    (1) 開啟「分享簽署連結」視窗後,您可自行選擇是否勾選【需要 OTP 驗證】。
    ※ 備註:若在建立任務時已勾選【OTP】,則【需要 OTP 驗證】將會自動同步為勾選狀態,且無法取消。
    (2) 若勾選【OTP】,簽署者在開啟簽署連結時需進行手機 OTP 驗證;若未勾選【OTP】,則無須進行手機 OTP 驗證。
    (3) 設定完成後,點擊【複製連結】按鈕,或使用手機掃描 QR Code,並將文件簽署連結透過通訊軟體傳送給簽署者,即可進行簽署。
  1. 建立任務時設定為「遠距簽」(寄送方式設定為「簡訊」)
    (1) 若文件已設定簽署順序,系統將依目前的簽署順序產生簽署連結。 開啟「分享簽署連結」視窗後,設定是否需要 OTP 驗證,即可將連結分享給目前需簽署的簽署者。
※ 備註:若在建立任務時已勾選【OTP】,則【需要 OTP 驗證】將會自動同步為勾選狀態,且無法取消。

(2) 若文件未設定簽署順序,您可自行選擇欲分享的簽署者(一次僅能選擇一位)。 開啟「分享簽署連結」視窗後,設定是否需要 OTP 驗證,即可將連結分享給指定的簽署者。

※ 備註:若在建立任務時已勾選【OTP】,則【需要 OTP 驗證】將會自動同步為勾選狀態,且無法取消。
  1. 建立任務時設定為「遠距簽」(寄送方式設定為「Email」)
    (1) 若文件已設定簽署順序,系統將依目前的簽署順序產生簽署連結。 開啟「分享簽署連結」視窗後,輸入簽署者的手機號碼並設定是否需要 OTP 驗證,即可將連結分享給目前需簽署的簽署者。
※ 備註:若在建立任務時已勾選【OTP】,則【需要 OTP 驗證】將會自動同步為勾選狀態,且無法取消。

(2) 若文件未設定簽署順序,您可自行選擇欲分享的簽署者(一次僅能選擇一位)。 開啟「分享簽署連結」視窗後,輸入簽署者的電話號碼並設定是否需要 OTP 驗證,即可將連結分享給指定的簽署者。

※ 備註:若在建立任務時已勾選【OTP】,則【需要 OTP 驗證】將會自動同步為勾選狀態,且無法取消。
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