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賀! 通過數發部【電子簽章解決方案服務能量登錄】

企業流程管理(BPM)與電子簽名系統整合 導入快、易上手、零風險

好好簽攜手百加資通，串起內部審核流程與外部合約簽署，一套系統搞定從請購、簽核到用印的每個環節

自動通知下一簽核者
流程效率提升 80%
BreezySign 企業簽核儀表板
合約名稱
Q3 採購合約 — 雲端服務
待簽核
申請人：林美君 — 採購部
年度服務協議 2024
已完成簽署 · 自動歸檔
已完成
127
本月簽核
98%
準時完成
0
待處理逾期
完整稽核軌跡 Audit Trail
防竄改技術保障
AATL 公私鑰加密
SaaS 雲端即開即用

電子簽章 + BPM 系統
企業的一站式數位化簽核

符合《電子簽章法》規範，讓每一份數位文件都具備法律效力

法律效力保障
「好好簽」與「百加資通」的整合方案完全符合台灣《電子簽章法》，確保您的電子簽名具備法律證據能力，取代傳統手寫簽名，效力不打折。
完整稽核軌跡
每一筆簽核都有精確的時間戳記與身份驗證紀錄。從發起請購、主管審核到最終用印，流程全程留痕，無懼內外部稽核。
防竄改技術
簽署後的文件即自動鎖定，並透過數位憑證技術確保內容未經變更，將企業的文件偽造風險降至零。
合約文件
年度採購服務合約
進行中
林
陳
王
簽核流程完成通知
合約已自動回存至系統 · 剛剛
127
本月簽核
98%
準時完成
0
逾期待辦
採購流程設計器
1
申請人填寫採購表單
2
主管自動收到審核通知
3
拋轉 BreezySign 電子簽章
SaaS 雲端架構
即開即用 · 無需伺服器

無需龐大 IT 團隊
行政人員也能輕鬆駕馭的流程自動化

Low-Code 低代碼設計
採用直覺化的拖拉式介面，不需要寫程式碼也能設計複雜的審核流程。讓熟悉業務邏輯的行政人員，就能成為流程設計師。
雲端快速部署
捨棄昂貴的伺服器與繁雜的維護工作，即開即用。透過 SaaS 雲端架構，您只需專注於業務成長，系統維護交給專業的我們。
彈性擴充與整合
無論您目前使用的是 Excel 還是正考慮導入 ERP 系統，我們的 BPM 都能靈活串接，補足傳統系統欠缺的「彈性簽核」與「電子簽章」功能。

從請購、請款到用印
一站式打造「無紙化」高效辦公室

自動化請購與請款
告別手寫單據與人工跑單。系統自動根據金額級距、部門別派送簽核，並結合數位簽章即時核銷，流程效率提升 80%。
嚴謹的用印申請流程
數位化管理企業印鑑使用，線上發起「用印申請」，主管手機一鍵核准，搭配「電子簽章」完成蓋印，徹底杜絕印章濫用風險。
數據統計儀表板
簽核數據自動轉為圖表。哪些流程卡住了？哪位主管待簽文件最多？所有數據一目了然，幫您精確掌握營運節奏，不再盲目管理。
採購申請單
辦公設備採購 Q4
簽核中
金額級距 NT$ 150,000
部門 資訊部
自動派送簽核
1
2
3
80%
流程效率大幅提升
告別手寫單據 · 自動分流簽核

哪些企業流程
可以馬上使用和見效？

不同職能的同仁，都能在這裡找到最直接的解決方案

CEO / 行政主管
流程儀表板，從憑感覺到數據化管理
  • 即時掌握所有待簽核件
  • 自動化統計報表有憑有據
  • 流程瓶頸一目瞭然
一線人員
自動化流程一環扣一環，事項依序完成
  • 表單自動流轉，不再追人催辦
  • 文件到期自動提醒
  • 合約簽署進度即時追蹤
財務 / 採購 / 人資
電子簽名和數位簽章加持，加強法律效力
  • 金流單據電子化確認
  • 採購合約 AATL 加密
  • 人事文件數位歸檔
IT 部門
易導入、低維護，找得到原廠客服
  • SaaS 無需自建伺服器
  • API 串接主流系統
  • 完整技術支援文件

紙本和電子檔就能運作
為什麼要將流程自動化？

01
統一的範本與版次
文件範本和表單的版本，由管理員線上統一控管更新，不再因人員異動出現陳年版本；也不用擔心陳舊版本散落在各個員工的電腦硬碟中。
02
減輕文件管理負擔
審核完成的表單和文件集中儲存，且能自動歸檔。搭配標籤和組織結構，可以輕鬆搜尋。也不用擔心天災、意外導致檔案受損。
03
依照組織結構設定流程
自動套用組織結構和核准權限。申請人只需送出表單，好好簽會自動通知下一關簽核者。主管們可以每天固定時間登入逐筆審核完畢。
04
自動追蹤與回報
好好簽能線上追蹤進度是否送達、開信和簽名。未簽名、未附檔會跳錯誤訊息提醒。每一關自動完成就會直接通知下一位簽核者。
05
減輕導入系統的抗拒
小範圍、簡單導入，容易上手且能馬上改善行政流程，讓你的團隊體驗數位自動化的好處，為企業成長數位化鋪路，提高導入大型系統的意願並減少阻力。
06
簽核系統擴充的可能性
使用線上簽名和數位簽章兼具的好好簽電子簽核系統，為你的事業拓展提供合法保障，具備數位軌跡紀錄、AATL 防竄改，及可推定本人親簽的身份驗證機制；也能串接其他系統和資料庫。

數位化 × 自動化
六大核心能力

從表單設計、行動簽核到 ESG 碳排統計，一站式串接企業所有流程節點，讓工作更聰明、更永續。

靈活表單設計

內建視覺化設計工具，支援直接從 MS Word 複製貼上既有格式，快速建立專業表單範本。

表單設計

隨時隨地行動簽核

支援簽核、會簽、交辦與知會，搭配 App 即時推播通知，讓審核流程不受時空限制。

行動辦公

數據驅動決策

自定義分析統計報表，持續優化企業流程，整合關鍵資訊，以視覺化數據支援每個決策。

智慧分析

ESG 綠色數位化

內建企業碳排放統計，輕鬆完成 ESG 盤查，數位流程取代紙本作業，從根本降低碳足跡。

ESG 合規

強大擴展生態

100 種以上外掛加值模組，涵蓋站內全文搜尋等功能，按需組合，彈性擴充企業所需。

模組擴充

權威安全合規

串接好好簽電子簽章，採 AATL 公私鑰加密技術，合約自動匯入管理系統，法律效力有保障。

電子簽章

合約審核與電子簽名
全流程自動化

從表單建立到合約歸檔，四個步驟，一氣呵成

1
建立表單 & 合約範本
101 Form + BreezySign
合約類別
公司名稱
簽約對象
建立範本 →
建立表單 & 合約範本
在 101 Form 建表單範本 & 在好好簽建合約範本
2
101 Form 簽核 & 拋轉
自動流轉到 BreezySign
101 Form
BreezySign
✍ 簽名
101 Form 簽核 & 拋轉
填單跑流程，自動拋轉到好好簽
3
BreezySign 電子簽章
公司直接電子簽名用印
簽署人
職稱
🔏 確認電子用印
AATL 加密 · 自動寄送對方
電子簽章 & 用印
公司直接電子簽名用印，並自動寄出給對方
4
完整文件回存至系統
簽署完成，自動歸檔
合約名稱
簽署日期
✓
已完成簽署
完整文件回存
簽署完成，合約文件自動回存至系統歸檔

建立公司業務流程，
找蒙恬好好簽

讓我們為您的企業量身打造數位化流程解決方案，從導入到上線全程陪伴