一、電子簽名跟電子簽核一樣嗎？與數位簽章有何不同？

（一）電子簽名是什麼？跟電子簽核差在哪？

（二）認識電子簽名常見類型：電子簽章、數位簽章

（三）同場加映！內部簽呈可以用電子簽名嗎？

二、合約一定要紙本手簽嗎？如何讓電子簽名與紙本簽名的法律效力相同？

四、工作效率提升！PDF 電子簽名軟體首選 BreezySign 好好簽

一、電子簽名跟電子簽核一樣嗎？與數位簽章有何不同？

（一）電子簽名是什麼？跟電子簽核差在哪？

電子簽名與電子簽核，經常讓人混淆。這 2 個名詞雖然都與「簽署」有關，但卻有不同的意義和功能，以下將為您詳細說明：

電子簽核

電子簽核是將傳統紙本文件上的簽核流程移至電子平台上進行，透過電子、數位方式完成文件審批、確認、核准等作業。常見應用場景包括請假單、請款單、採購單以及內部合約審核等。企業在導入電子簽核系統時，除了可選用 ERP 或 BPM 等軟體外，也可選擇專業的電子簽名、簽核軟體。這類電子簽名軟體通常價格更為親民，同時也能滿足企業在不同規模和成長階段、不同部門的簽核需求。

電子簽名（電子簽、電子簽署）

電子簽名泛指所有附加於電子文件上的簽名方式，多數人會稱其為電子簽、電子簽署。常見的應用場景包括電子合約、租賃合約等。

	電子簽核	電子簽名
主要功能	流程管理	身分認證、文件完整性
應用範圍	內部流程	各式電子文件

（二）認識電子簽名常見類型：電子簽章、數位簽章

而在電子簽名的範疇之下，又可進一步細分為「電子簽章」和「數位簽章」。

✨電子簽章

根據《電子簽章法》的規定，電子簽章是指依附於電子文件並與其相關連，用以辨識及確認電子文件簽署人身分、資格及電子文件真偽者。

由上述可知，並非所有電子簽名都具備法律效力。例如，僅在 Word 文件上輸入的簽名或掃描的手寫簽名，由於缺乏足夠的安全性，容易被偽造或竄改，使得它們在法律上的證據力較弱，並不能完全等同於傳統手寫簽名。

✨數位簽章（數位簽名）

數位簽章相較於一般電子簽章，嚴謹度更高。數位簽章是透過數學演算法加密，並可公開驗證的電子簽名，因此具有更強的安全性與法律效力。

使用公開金鑰驗證技術：透過私鑰加密、公鑰驗證的機制，確保簽名的唯一性與不可否認性。
政府核定的憑證機構所簽發的憑證：憑證機構扮演著第三方公正認證的角色，確保簽署者的身分真實性。

（三）同場加映！內部簽呈可以用電子簽名嗎？

電子簽名不僅可用於電子合約和租賃合約，也適用於內部簽呈的電子化和線上化。內部簽呈電子化的核心需求是方便簽署，不像對外合約需要嚴格的法律合規和證據力，透過將電子簽名嵌入電子表單，企業可以簡化簽核流程，有效提升運作效率。此外，企業還能依不同部門需求，導入具備核可、簽署和審批註記等功能的電子簽名系統，並結合組織架構設定，讓內部請款、請購、用印等申請可在線上完成，大幅縮短員工跑簽核的時間，同時隨時查詢簽呈進度。對於電子簽核的合法合規需求，企業可選擇搭配 AATL 數位簽章技術，以確保文件的完整性，一眼辨識 PDF 是否被竄改。若簽呈僅限於組織內部，可降低合規標準，僅需登入帳號、簽署軌跡和時間戳記等基本記錄即可。

二、合約一定要紙本手簽嗎？如何讓電子簽名與紙本簽名的法律效力相同？

（一）2 個電子簽名具有法律效力的原因

許多人對於電子簽章的法律效力存有疑慮，認為只有紙本簽名才具有保障。然而，隨著科技的進步與法律的演進，電子簽章早已不再是紙本簽名的「次等品」。

根據《電子簽章法》規定，只要電子文件及電子簽章，符合以下規範，在功能上等同於實體文件及簽章，不得僅因其電子形式而否認其法律效力：

📍規範 1：身分認證

電子文件、簽章能夠辨識及確認簽署人身分、資格。

📍規範 2：內容完整

電子文件、簽章的內容可完整呈現，並可於日後取出供查驗者。

只要能夠滿足上述條件，無論是簽名或蓋章，皆具有與傳統手寫簽名同等的法律效力。

（二）電子簽名能算是親簽嗎？

目前，唯有數位簽章能達到如同親筆簽名的法律效力。這歸功於其嚴格的認證機制，能夠精確辨識簽署者的身分，並確保文件內容自始至終保持完整，不受竄改。因此，當您以符合規範的數位簽章進行簽署時，法律上即視為您本人親自為之。

三、3 大電子簽名工具挑選要點

電子簽名軟體已成為現代企業不可或缺的利器，然而，市面上的電子簽名工具眾多，該如何選出最適合企業需求的產品呢？以下為您整理了 3 個關鍵選購要點：

3 大電子簽名工具挑選要點

要點 1：嚴密的身分驗證機制

電子簽章系統的首要考量，在於如何確保簽署者的身分真實性。最基本的身分驗證方式包括設置密碼、簡訊、手機 OTP 驗證等。

然而，若您欲提升身分驗證的安全性與精確度，建議您可選擇提供雲端憑證的服務商。雲端憑證是一種經由嚴格身分驗證（自然人／工商登記）核發的數位憑證，能提供更強大的身分保障。透過雲端憑證，不僅能更進一步確保簽署者的身分，也能更有效地驗證簽名的真偽。

要點 2：確保文件不被篡改

為確保文件安全，避免遭人竄改，建議您選擇提供數位憑證服務的服務商。

透過政府核可的公正第三方的憑證授權中心（CA）所發行的數位憑證，對電子文件進行簽署和加密，產生獨一無二的數位簽章。如此一來，能有效防止文件在傳輸過程中被非法修改，並在法律上提供不容否認的證據力。

要點 3：電子簽名合法性

為了確保電子簽名在全球範圍內的法律效力與可信度，電子簽名軟體除了符合台灣的法規外，還應通過如歐盟 eIDAS、美國 ESIGN 等國際認證。如此一來，不僅能提升簽章的公信力，也能在日益全球化的商業環境中，為跨國交易提供更穩固的法律保障。

以下我們根據歐盟的 eIDAS 做個簡要說明。eIDAS 將電子簽名分為 3 個等級，以區分不同層級的安全性與法律效力：

歐盟的 eIDAS電子簽名等級

電子簽名（ES, Electronic Signature）

最簡易的電子簽名形式，對於簽署人的身份驗證較不嚴謹。例如，在線上表格中勾選「我同意」，便可視為一種電子簽名。

進階電子簽名（AES, Advanced Electronic Signature）

進階電子簽名是標準的電子簽名，具備可識別性、無法竄改等特質，適合一般商業交易，提供較高的安全性與法律保障。

合格電子簽名（QES, Qualified Electronic Signature）

eIDAS 規範中最高等級的電子簽名，由認證機構發放憑證，提供最嚴格的身分驗證與文件完整性保障。QES 的法律效力等同於傳統手寫簽名，適用於高風險交易或需要高度法律保障的情境。

四、工作效率提升！PDF 電子簽名軟體首選 BreezySign 好好簽

以上就是電子簽名的資訊介紹，若您還在為繁瑣的紙本簽署而煩惱，推薦選擇 BreezySign 好好簽助您輕鬆實現線上簽署！無論您是人力資源部門、自由工作者、房屋代銷、包租代管業者、銷售人員還是律師，BreezySign 好好簽都能滿足您的需求！

BreezySign 好好簽是一款功能強大、操作簡便的 PDF 電子簽名軟體，能有效簡化文件簽署流程，提升工作效率。下方為 BreezySign 好好簽的軟體優勢：

◆ 簡訊、郵件都能發送簽署文件

只要輸入客戶手機號碼、電子郵件，就能邀請對方閱覽並簽署文件，不需登入也能線上完成合約簽署。

◆ 跨裝置、隨時隨地簽核

不論您使用電腦、平板或手機，只要有網路連線，就能隨時隨地進行文件簽署，不受時間和地點限制。

◆ 多文件一次簽，不怕漏簽

BreezySign 好好簽支援一次簽署多份文件，大幅提升工作效率，避免漏簽的風險。

◆ 智能簽核指派

BreezySign 好好簽能依據組織架構，自動判斷並套用內部表單的簽核流程和所需的主管核可層級，無需手動設定。

◆ AATL 數位簽章，保障法律效力

採用全球通用的 Adobe Approved Trust List（AATL）數位簽章技術，確保簽署文件的完整性與不可否認性，符合相關法律規定，具有與傳統手寫簽名同等的法律效力。此外，好好簽的數位簽章在台灣達到歐盟規定的合格電子簽名 (QES) 標準，在海外則符合進階電子簽名 (AES) 標準。

◆ 雲端憑證，即時驗證身分

透過雲端憑證，系統可在簽署當下即時驗證簽署者的身分，確保簽署行為的真實性。

◆ 完整記錄使用者軌跡

提供詳細的簽署記錄，包括參與者的姓名、電子信箱、IP 位址、瀏覽器及平台資訊，提升安全保障。

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